Technology Update: School Visitor Screening and Parent Portal

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School visitor screening update

All visitors to SBISD schools are routinely asked for their driver’s license, or other photo identification. The V-soft optical-scanning system checks such IDs quickly against states’ registered sex offender databases.

Cleared visitors receive a pass with an ID photo with time and date stamps. The V-soft system, short for Visitor, Student or Faculty Tracking, was installed last year and is now part of the visitor identification and tracking system across SBISD.

Houston-based Raptor Technologies Inc. created the software, which also tracks district volunteers and mentors.

SBISD Parent Portal update

Progress and grade reporting weeks will be especially busy ones for the popular SBISD Parent Portal – Intouch Parent Access – the online way for the parents of middle and high school students to call up their child’s personal attendance record, as well as class grades and progress reports.

The online portal had received more than 780,000 “page hits” by the end of May, and many campuses may promote the online service more this year, district leaders report. 

Parents or guardians must register through their child’s school. They will be asked for identification before user names and a personal password are issued. Records can be viewed 24 hours a day, from any web-connected computer, and are regularly posted to gradebooks, or other online record-keeping system.

One of the most popular features is Gradebook, which allows viewers to see major test and even daily grades as they are posted by teachers.

“Many students access the Gradebook to monitor their own progress. It’s popular with students and parents,” says Mark Maxwell, SBISD Technology Department director.

“As an educator, I believe that it has become a valuable tool to communicate with parents about their students’ progress. Many of our parents rely on the portal to keep track of their student’s day to day grades. They’ve told me that they use it to begin conversations with their child about their grades,” Spring Woods High Principal Wayne Schaper Jr. says.

“As parents, my wife and I find it very valuable because we can look at our girls’ grades at any time, day or night, and keep tabs on their progress,” he also said.

Information posted online includes emergency contacts, immunization records, grades, progress reports, class list, and even unofficial student transcripts. For details, contact your individual middle or high school.

To view a demonstration, go to www.springbranchisd.com, and then click on the Intouch Parent Access–Parent Portal for Secondary Schools logo.

Verificación de identidad de los visitantes a la escuela

A todos los visitantes a las escuelas de SBISD se les ha pedido en forma rutinaria una identificación con fotografía o una licencia de conducir. El sistema de escaneo-óptico V-soft confirma rápidamente las identificaciones con las bases de datos de los ofensores sexuales registrados en el estado.

Los visitantes que no muestran problema reciben un pase con la fotografía de su identificación, con la fecha y hora impresas. El sistema V-soft, un rastreo para visitantes, estudiantes y facultad, fue instalado el año pasado y ahora ya es parte de la identificación de visitantes y sistema de rastreo en todo SBISD.

Este programa fue creado por la compañía basada en Houston, Raptor Technologies Inc., el cual rastrea a todos los voluntarios y mentores.

Portal de Padres de SBISD

Las semanas de reporte de progreso y calificaciones son especialmente ocupadas por el ya popular portal de padres de SBISD- el medio electrónico por el cual se mantiene informados a los padres de los estudiantes en escuelas intermedias y secundarias, de las asistencias, las calificaciones y los reportes de progreso.

El popular portal de SBISD es conocido como Intouch Parent Access.

El portal en línea ha recibido más de 780,000 visitas para el final del mes de mayo, y líderes del distrito han reportado que muchos de los planteles promoverán este año más el uso del servicio en línea.

Los padres o tutores pueden registrarse a través de la escuela de su hijo. Se les pedirá una identificación antes de que se les asigne un nombre de usuario y contraseña personal. Los expedientes pueden ser revisados las 24 horas del día, desde cualquier computadora conectada a la red, y las calificaciones y otros libros de expedientes en línea están regularmente publicados.

Uno de los aspectos más populares es el Gradebook, el cual permite ver las calificaciones de los exámenes principales y hasta calificaciones diarias, así como van siendo publicadas por los maestros.

“Muchos estudiantes accesan al Gradebook para monitorear su propio progreso. Es muy popular con los estudiantes y los padres,” dice Mark Maxwell, director del Departamento de Tecnología de SBISD.

La información publicada en línea incluye contactos de emergencia, expediente de vacunación, calificaciones, reportes de progreso, lista de clases y hasta boleta de calificaciones no oficial. Para detalles, contacte su escuela intermedia o secundaria.

Para ver una demostración, vaya a www.springbranchisd.com, pulse en el logotipo Intouch Parent Access-Parent Portal for Secondary Schools.